Assistenz der Geschäftsführung mit HR-Aufgaben (m/w/d)
In dieser Funktion sind Sie direkt an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Belegschaft tätig. Sie haben bereits langjährige Erfahrung in diesem Bereich gesammelt und sind bereit, sich einer neuen Herausforderung zu stellen. Ein vielfältiges, auch interkulturell geprägtes Aufgabengebiet erwartet Sie, in das Sie sich mit Engagement und Kreativität einbringen können.
Ihre Aufgaben:
- Geschäftsleitungsassistenz (Handelsregister, Jahresabschlüsse, Firmenveranstaltungen, Übersetzungen, rechtliche Angelegenheiten wie Gesellschafts-/Steuerrecht)
- Administrative Betreuung der japanischen Kollegen einschließlich Steuerung des Relocation-Service
- Vertragsmanagement, Risikomanagement und Dienstwagenmanagement
- Unterstützung der Personalleitung bei der Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung
- Vorbereitung der Lohn-/Gehaltsabrechnung inkl. Jahresabschluss Lohn und Gehalt
- Systemseitige Administration der Zeiterfassung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung,
- Zusatzqualifikation Management-Assistenz ist erwünscht
- Ausgeprägte Berufserfahrung als Management-Assistenz und im Personalwesen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
- Organisationsstärke und Multi-Tasking-Talent
- Überzeugend im Umgang mit Menschen auf allen Ebenen, absolut integer und gewohnt, Dinge vertraulich zu behandeln
Das erwartet Sie:
- unbefristete Vollzeitstelle
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- attraktive Rahmenbedingungen
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.